Todo lo que necesitás saber sobre el sistema de gestión de consultorios más ágil del mercado. Si tenés dudas, acá están las respuestas.
Argentorio es un sistema integral de gestión en la nube diseñado para clínicas, policonsultorios y profesionales de la salud independientes. Permite administrar agendas, historias clínicas, facturación y la sala de espera en tiempo real desde cualquier dispositivo.
El uso de Argentorio es gratuito a perpetuidad. Las donaciones para el mantenimiento de los servidores son bienvenidas, y es posible que en el futuro se implemente publicidad no invasiva para costear el servicio. Es importante destacar que cada administrador se hace cargo y es responsable exclusivo de todo lo pertinente a su consultorio, incluidos los datos sensibles y la información médica manejada por ellos en la plataforma.
No, podés agregar a todo tu Staff. El sistema maneja tres roles principales: Administrador (dueño/gestor), Profesional (médicos, kinesiólogos, odontólogos, etc.) y Secretaria/Recepción.
El sistema divide los turnos en bloques exactos de 15 minutos. Detecta automáticamente los horarios expirados del día y los pliega para mantener la pantalla limpia. Además, cuenta con un botón de "Próximo Turno Libre" que escanea automáticamente los siguientes 30 días para ofrecerte el primer espacio disponible.
¡Sí! Si un horario ya está ocupado, la secretaria puede agregar todos los sobreturnos que necesite. El sistema le advertirá cuántos sobreturnos ya hay en ese bloque, y en la grilla del médico aparecerán resaltados en color naranja para que sepa que son pacientes extra.
El Administrador o la Secretaria pueden bloquear días específicos, configurar qué días de la semana atiende cada profesional (con horarios diferentes por día) o establecer un rango de fechas de vacaciones. El sistema bloqueará automáticamente la agenda en esos períodos.
Es automático. Cuando el paciente llega, recepción lo marca como "Presente". En ese mismo segundo, sin que el médico tenga que recargar su página, el paciente aparece en su tablero. Cuando el médico toca "Atender", ingresa directo a la ficha para escribir la evolución.
El médico tiene un botón exclusivo en la ficha del paciente para "Devolver a Sala de Espera". Esto deja la ficha en pausa y vuelve a colocar la tarjeta del paciente en el tablero principal para llamarlo más tarde.
No. Por seguridad y secreto médico, la secretaria tiene acceso al legajo del paciente para ver su historial de turnos y facturación, pero el módulo de "Evoluciones Médicas" está completamente bloqueado y oculto para su rol.
No. Un profesional de la salud solo verá en su directorio a aquellos pacientes que tengan o hayan tenido un turno agendado con él. La base de datos general de pacientes solo es visible para Recepción y Administración.
Sí, la Ficha Médica incluye una pestaña de "Estudios". Podés arrastrar y soltar (Drag & Drop) múltiples imágenes o archivos PDF desde tu computadora directamente a la ficha del paciente.
Totalmente. Desde el panel de "Turnos de Hoy" o la "Agenda", la secretaria puede cobrarle al paciente. Se genera un registro de ingreso indicando monto, método de pago (Efectivo, Tarjeta, Transferencia) y si el turno fue abonado.
No hace falta crearle un turno falso. Desde el legajo del paciente o desde el módulo central de "Facturación", se puede ingresar un "Cobro Extra/Suelto" detallando el concepto libremente.
Sí. El módulo de Caja/Facturación (solo visible para Administradores y Secretarias) muestra indicadores automáticos de la recaudación de Hoy, la Semana y el Mes. Además, incluye un filtro entre fechas para cuadrar la caja.
Si un paciente no se presenta al consultorio, Recepción puede marcarlo como "Ausente". El turno queda registrado en el historial de ese paciente para que el médico sepa a futuro que es propenso a faltar, pero libera visualmente la carga del día.
Cualquier turno puede ser "Cancelado" con un clic. Si esto sucede, el espacio en la grilla se libera automáticamente y el botón de "Reservar" vuelve a aparecer en ese horario para que se lo des a otra persona.
El directorio cuenta con un buscador universal rapidísimo. Podés ingresar su nombre, apellido o DNI y el sistema filtrará la lista en tiempo real para que accedas a su legajo o le agendes un sobreturno.
No. Argentorio es un software de uso interno para el personal de la clínica. Los pacientes no necesitan descargarse nada ni crearse cuentas. El control absoluto lo tiene la recepción.
Al ser un sistema 100% basado en la nube (Cloud), requiere una conexión a internet activa para sincronizar la sala de espera y guardar las historias clínicas de forma segura en los servidores.
El sistema cuenta con una protección anti-errores lógicos. Si intentás configurar que un médico ingresa a las 18:00 y sale a las 14:00 (viaje en el tiempo), el sistema bloquea los desplegables para impedir el error y mantiene la integridad de la agenda.